Microsoft Word Shortcut Key के बारे मे पूरी जानकारी हिंदी मैं

MS Office शायद दुनिया का सबसे आम उत्पादकता कार्यक्रम है, जिसमें लाखों लोग प्राथमिक विद्यालय के निबंधों से लेकर पेशेवर लेखन पांडुलिपियों तक, हर दिन सभी प्रकार के दस्तावेज़ लिखने के लिए Word का उपयोग करते हैं। Microsoft Word में महत्वपूर्ण Shortcut Key  को जानने से आपके पास जो भी काम है, वह आसान, तेज़ और अधिक मनोरंजक हो जाएगा।

Microsoft Word Shortcut Key के बारे मे पूरी जानकारी हिंदी मैं
Microsoft Word Shortcut Key के बारे मे पूरी जानकारी हिंदी मैं

शॉर्टकट कुंजियाँ, जिन्हें हॉटकी के रूप में भी जाना जाता है, आपके लेखन कार्यों को निष्पादित करने में आसान बनाने में मदद करती हैं। यह आपको अपने माउस के साथ एक मेनू के माध्यम से खोजने के बजाय कीबोर्ड का उपयोग करके सरल आदेश देने की अनुमति देकर आपके काम को गति देता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड किसके लिए प्रयोग किया जाता है?

 Microsoft Word आपको पेशेवर-गुणवत्ता वाले दस्तावेज़, रिपोर्ट, पत्र और रिज्यूमे बनाने की अनुमति देता है। एक सादे पाठ संपादक के विपरीत, Microsoft Word में वर्तनी जाँच, व्याकरण जाँच, पाठ और फ़ॉन्ट स्वरूपण, HTML समर्थन, छवि समर्थन, उन्नत पृष्ठ लेआउट, और बहुत कुछ शामिल हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के उपयोग क्या हैं?

 Microsoft Word एक वर्ड प्रोसेसर है, और अन्य वर्ड प्रोसेसर की तरह, यह उपयोगकर्ताओं को विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ बनाने में मदद करने में सक्षम है। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता एक रिज्यूम, व्यापार अनुबंध, निर्देश दस्तावेज, या किसी अन्य व्यक्ति को एक पत्र बना सकते हैं। हमने अपने वर्ड प्रोसेसर पेज पर वर्ड प्रोसेसर के शीर्ष उपयोगों की एक सूची शामिल की है।

Microsoft Word के रिबन टूलबार में उपयोगी बटनों की असीमित संख्या होती है जो आपके दस्तावेज़ बनाने में आपकी सहायता करने के लिए विभिन्न कमांड निष्पादित करते हैं। अधिकांश, यदि सभी नहीं हैं, तो इनमें से अधिकांश बटनों में कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन किए गए हैं।

यदि आप कुछ सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले आदेशों के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट सीख सकते हैं, तो आप Word दस्तावेज़ बनाने में बहुत तेज़ और अधिक कुशल बन सकते हैं। कीबोर्ड शॉर्टकट फ़ॉर्मेटिंग, स्पेसिंग, पेज ब्रेक बनाने, लाइन ब्रेक आदि में तेज़ी से बदलाव करने में आपकी मदद कर सकते हैं। नीचे कुछ शीर्ष कीबोर्ड शॉर्टकट और शॉर्टकट कुंजियाँ दी गई हैं जो आपको Microsoft Word के अपने दैनिक उपयोग में अधिक कुशल बनाएगी।

MS Word में बहुत सारे कमांड होते हैं जिन्हें Shortcut Key  के माध्यम से निष्पादित किया जा सकता है। उनमें से कुछ नीचे सूचीबद्ध हैं:

पाठ प्रबंधन शॉर्टकट

 आप अपने दस्तावेज़ में टेक्स्ट को इधर-उधर ले जाने के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं ताकि इसे और अधिक अर्थपूर्ण बनाया जा सके।

• Ctrl + A – आपके वर्ड डॉक्यूमेंट के सभी टेक्स्ट को हाईलाइट करता है

• Ctrl + F – टेक्स्ट में एक निश्चित शब्द या वाक्यांश खोजने के लिए डायलॉग बॉक्स खोलता है

• Ctrl + C – हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को बाद में उपयोग के लिए क्लिपबोर्ड पर कॉपी करता है, लेकिन हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को वहीं छोड़ देता है

• Ctrl + X – हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को उसकी वर्तमान स्थिति से काटता है और क्लिपबोर्ड पर रखता है

• Ctrl + V – दस्तावेज़ के वर्तमान कर्सर स्थिति में कट या कॉपी कमांड द्वारा क्लिपबोर्ड पर रखे गए पाठ के अंतिम भाग को चिपकाता है

टेक्स्ट मैनिपुलेशन शॉर्टकट्स

 · Ctrl+B – वर्तमान में हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को बोल्ड बनाता है

·   Ctrl+U – वर्तमान में हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को रेखांकित करता है

·   Ctrl+Shift+D – चयनित टेक्स्ट पर डबल अंडरलाइन फ़ॉर्मेटिंग लागू करता है

·   Ctrl+I – वर्तमान में हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को इटैलिक बनाता है

·   Ctrl+E – चयनित टेक्स्ट को बीच में संरेखित करें

·   Ctrl+Y – अंतिम क्रिया फिर से करें

·   Ctrl+Z – अंतिम क्रिया को पूर्ववत करें

·   Ctrl+बैकस्पेस – कर्सर के बाईं ओर एक शब्द हटाता है

·   Ctrl+Delete – कर्सर के दाईं ओर एक शब्द हटाता है

·   Ctrl+Shift+L- बुलेट पॉइंट बनाता है

·   Ctrl+Shift+F – फ़ॉन्ट बदलता है

·   Ctrl+M – एक पैराग्राफ़ में इंडेंट बढ़ाएँ

·   Ctrl+D – फॉन्ट डायलॉग बॉक्स दिखाएं

·    Ctrl+K – हाइपरलिंक डालने के लिए डायलॉग बॉक्स खोलता है

·     Ctrl+Shift+< – चयनित टेक्स्ट का फ़ॉन्ट आकार 1pt घटाता है (या 2pts चयनित टेक्स्ट फ़ॉन्ट आकार 12 से ऊपर है)

·     Ctrl+Shift+> – चयनित टेक्स्ट के फ़ॉन्ट आकार को 1pt तक बढ़ाता है (या 2pts चयनित टेक्स्ट फ़ॉन्ट आकार 12 से ऊपर है)

·     Ctrl+Shift+* – गैर-मुद्रण वर्ण देखें/छुपाएं

त्वरित बचत

 Ctrl + S और Shift + F12 दोनों शॉर्टकट हैं जो वर्तमान दस्तावेज़ को सहेजेंगे ताकि आपको टूलबार पर सेव बटन खोजने के लिए अपने विचार की ट्रेन को बाधित न करना पड़े। अपनी सुविधानुसार जल्दी से बचत करें।

फ़ाइलें खोलना और बंद करना

 यहाँ तक कि फ़ाइल शॉर्टकट भी हैं जिनका उपयोग आप Word खोलते समय फ़ाइलें बनाने या खोलने के लिए कर सकते हैं।

• Ctrl + N – एक नया रिक्त दस्तावेज़ खोलता है

• Ctrl + W – वर्तमान दस्तावेज़ को बंद कर देता है

• Ctrl + O – फ़ाइल डायलॉग बॉक्स खोलता है ताकि आप पहले से सहेजी गई फ़ाइल को खोलने के लिए चुन सकें

मुद्रण

 Ctrl + P प्रिंट विंडो खोलेगा ताकि आप प्रिंट सेटिंग बदल सकें और पूर्वावलोकन कर सकें कि आपका दस्तावेज़ प्रिंट होने पर कैसा दिखेगा और फिर अपना दस्तावेज़ प्रिंट करें।

दस्तावेज़ नेविगेशन

 ·        वर्ड के लिए सबसे उपयोगी कीबोर्ड शॉर्टकट्स में से कुछ हैं जो आपको कीबोर्ड से अपना हाथ हटाए बिना और माउस में हेरफेर किए बिना अपने दस्तावेज़ को जल्दी से घुमाने देते हैं।

·        Ctrl + बायां तीर – एक शब्द को बाईं ओर ले जाएं

·        Ctrl + दायां तीर – एक शब्द को दाईं ओर ले जाएं

·        Ctrl + Up Arrow – लाइन या पैराग्राफ़ की शुरुआत में ले जाता है

·        Ctrl + डाउन एरो – एक पैराग्राफ या लाइन के अंत में ले जाता है

·        Ctrl + Home – दस्तावेज़ के बिल्कुल शुरुआत में ले जाता है

·        Ctrl + End – दस्तावेज़ के बिल्कुल अंत तक ले जाता है

·        Ctrl+Alt+Page down – आपके कर्सर को स्क्रीन के नीचे ले जाता है

·        Ctrl+Alt+Page up – आपके कर्सर को स्क्रीन के शीर्ष पर ले जाता है

टेबल्स के साथ काम करना

 तालिकाओं में इधर-उधर घूमना नियमित पाठ में घूमने जैसा काम नहीं करता है। आप जहां जाना चाहते हैं, वहां क्लिक करने के बजाय, इन कॉम्बो को देखें:

 • टैब: एक पंक्ति में अगले सेल पर जाएँ और यदि कोई हो तो उसकी सामग्री का      चयन करें

• Shift+Tab: एक पंक्ति में पिछले सेल में जाएं और यदि कोई हो तो उसकी सामग्री का चयन करें

• Alt+Home/End: एक पंक्ति में पहली या आखिरी सेल में जाना

• Alt+Page Up/Page Down: किसी कॉलम के पहले या आखिरी सेल पर जाएं

• ऊपर/नीचे तीर: पिछली या अगली पंक्ति में ले जाएँ

• Shift+ऊपर/नीचे तीर: सम्मिलन बिंदु या चयन के ऊपर या नीचे की पंक्ति में सेल का चयन करें। अधिक सेल का चयन करते रहने के लिए इस कॉम्बो को दबाते रहें। यदि आपके पास चयनित पंक्ति में एकाधिक कक्ष हैं, तो यह कॉम्बो ऊपर या नीचे की पंक्ति में उन्हीं कक्षों का चयन करता है।

• कीपैड पर Alt+5 (NumLock बंद के साथ): एक संपूर्ण तालिका चुनें

मिलान स्वरूपण

 Ctrl + Spacebar बहुत उपयोगी है यदि आपने किसी दस्तावेज़ में टेक्स्ट चिपकाया है जो किसी अन्य दस्तावेज़ से आया है जो एक अलग फ़ॉन्ट का उपयोग करता है। यदि आप चाहते हैं कि टेक्स्ट में आपके दस्तावेज़ के समान फ़ॉन्ट हो, तो बस टेक्स्ट को हाइलाइट करें और इसे अपने फ़ॉन्ट चयन में डिफ़ॉल्ट करने के लिए Ctrl + Spacebar दबाएं।

तिथि और समय

कभी-कभी अपना दस्तावेज़ बनाने के दौरान आप वर्तमान तिथि और/या समय सम्मिलित करना चाहते हैं। वहीं शिफ्ट + ऑल्ट + डी और शिफ्ट + ऑल्ट + टी उपयोगी हो सकते हैं। बस एक ही समय में Shift और Alt बटन दबाए रखें और फिर दिनांक डालने के लिए D कुंजी दबाएं या वर्तमान समय सम्मिलित करने के लिए T कुंजी दबाएं।

शब्द रचना और व्याकरण

 अपने दस्तावेज़ को समाप्त करने के लिए, आप हमेशा F7 कुंजी को हिट करना चाहेंगे। इससे स्पेलिंग और ग्रामर चेक विंडो खुल जाएगी। इस दस्तावेज़ को समाप्त करने से पहले और इसे सहेजने के लिए Shift + S शॉर्टकट का उपयोग करने से पहले मैंने अपनी सभी वर्तनी और व्याकरण त्रुटियों को ठीक करने के लिए कुछ सेकंड पहले यही किया था।

आप इस आर्टिकल से क्या शिखोगे

 इन शॉर्टकट्स का उपयोग करके, किसी व्यक्ति के लेखन कार्य बहुत आसान हो सकते हैं, लेकिन हर समय उनका उपयोग करने से अन्य कौशल और विकल्पों का उल्लंघन हो सकता है। विकल्प होना सबसे अच्छा है, क्योंकि आपको छोटा रास्ता और लंबा रास्ता पता होना चाहिए, साथ ही दोनों के साथ आने वाली सभी सुविधाएँ भी।

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