Microsoft Excel Shortcut key के बारे मे पूरी जानकारी हिंदी मैं

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल क्या है?

हालाँकि आप में से बहुत से लोग एक्सेल के बारे में पहले से ही जानते हैं, फिर भी आइए एक छोटा सा परिचय दें। Microsoft Excel Microsoft द्वारा विकसित एक एप्लिकेशन है जिसका उपयोग डेटा को रिकॉर्ड करने, विश्लेषण करने और विज़ुअलाइज़ करने के लिए किया जाता है। एक्सेल, एक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन, माइक्रोसॉफ्ट द्वारा 1985 में विकसित किया गया था। एक्सेल में डेटा पंक्तियों और स्तंभों के रूप में होता है।

एक्सेल आमतौर पर डेटा को रिकॉर्ड और विश्लेषण करने, गणितीय संचालन करने और चार्ट और ग्राफ़ में संरचित डेटा की कल्पना करने के लिए उपयोग किया जाता है। अंत में, एक्सेल का एक और महत्वपूर्ण अनुप्रयोग यह है कि यह एक्सेल मैक्रोज़ के माध्यम से कार्यों को स्वचालित करने में मदद करता है।

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ऊपर बताए गए कार्यों को शीघ्रता से करने के लिए, एक्सेल में शॉर्टकट का एक सेट होता है। कुछ सरल कीबोर्ड स्ट्रोक के साथ विभिन्न ऑपरेशन प्राप्त किए जा सकते हैं। आइए एक्सेल शॉर्टकट्स में गहराई से गोता लगाएँ जो हमें एक्सेल स्प्रेडशीट पर बेहतर काम करने में मदद कर सकते हैं।

Need for Excel Shortcuts:

एक्सेल कई कीबोर्ड शॉर्टकट का समर्थन करता है जो आपको कुशलता से काम करने और उत्पादकता बढ़ाने में मदद करते हैं। माउस के साथ टूलबार तक पहुँचने के बजाय, महत्वपूर्ण कार्यों को करने के लिए दो या तीन कीस्ट्रोक का उपयोग किया जाता है। क्या यह आसान और समय बचाने वाला नहीं है? एक्सेल शॉर्टकट का उपयोग करने से गति में काफी वृद्धि होती है, और इस प्रकार कार्य-समय कम हो जाता है।

यहां तक ​​कि अगर आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल से परिचित हैं, तो आप अपने काम को तेज करने और आमतौर पर चीजों को अधिक सुविधाजनक बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले कीबोर्ड शॉर्टकट की संख्या और विविधता से आश्चर्यचकित हो सकते हैं। अब, क्या कोई आपसे इन सभी कीबोर्ड संयोजनों को याद रखने की अपेक्षा करता है?

बिलकूल नही! हर किसी की ज़रूरतें अलग-अलग होती हैं, इसलिए कुछ आपके लिए दूसरों की तुलना में अधिक उपयोगी होंगे। और भले ही आप कुछ नई तरकीबें अपनाएं, यह इसके लायक है। हमने सूची को साफ और सरल रखने की भी कोशिश की है, इसलिए आगे बढ़ें और इसे प्रिंट करें जो मदद करता है!

Microsoft Excel एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जिसका उपयोग संख्यात्मक और सांख्यिकीय डेटा को रिकॉर्ड और विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल गणना, पिवट टेबल, ग्राफ टूल्स, मैक्रो प्रोग्रामिंग इत्यादि जैसे विभिन्न कार्यों को करने के लिए कई सुविधाएं प्रदान करता है। यह विंडोज़, मैकोज़, एंड्रॉइड और आईओएस जैसे कई ओएस के साथ संगत है।

Microsoft Excel एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है जिसका उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। चाहे आप एक छात्र हों, एक व्यवसाय के स्वामी हों, या सिर्फ कोई ऐसा व्यक्ति जो अपने वित्त पर नज़र रखने में सक्षम होना चाहता हो, एक्सेल यह जानने के लिए एक बेहतरीन टूल है कि इसका उपयोग कैसे किया जाए।

जबकि एक्सेल काफी उपयोगकर्ता के अनुकूल है, वहाँ एक टन शॉर्टकट कुंजियाँ हैं जो आपके जीवन को बहुत आसान बना सकती हैं। इस लेख में, हम 50 सबसे आवश्यक एक्सेल शॉर्टकट कुंजियों को साझा करेंगे जिन्हें आपको जानना आवश्यक है।

Microsoft Excel keyboard shortcuts

आगे बढ़ने से पहले, ध्यान दें कि सूची बहुत लंबी है लेकिन यह किसी भी तरह से पूरी सूची नहीं है जिसमें सभी एक्सेल शॉर्टकट शामिल हैं। हालांकि, हमने कुछ सबसे उपयोगी शॉर्टकट चुने हैं, और हमें उम्मीद है कि यह आपके समय के लायक होगा।

General Program Shortcuts

·        सबसे पहले, आइए कार्यपुस्तिकाओं में हेरफेर करने, सहायता प्राप्त करने और कुछ अन्य इंटरफ़ेस से संबंधित कार्यों के लिए कुछ सामान्य कीबोर्ड शॉर्टकट देखें।

·        Ctrl+ N: एक नई कार्यपुस्तिका बनाएं

·        Ctrl+ O: मौजूदा कार्यपुस्तिका खोलें

·        Ctrl+ S: कार्यपुस्तिका सहेजें

·        F12: इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स खोलें

·        Ctrl+ W: कार्यपुस्तिका बंद करें

·        Ctrl+F4: एक्सेल बंद करें

·        F4: अंतिम कमांड या क्रिया को दोहराएं। उदाहरण के लिए, यदि आपने किसी सेल में आखिरी बार “हैलो” टाइप किया है, या यदि आप फ़ॉन्ट का रंग बदलते हैं, तो दूसरे सेल पर क्लिक करके और F4 दबाने पर वह क्रिया नए सेल में दोहराई जाती है।

·        Shift+F11: एक नई वर्कशीट डालें

·        Ctrl+ Z: किसी क्रिया को पूर्ववत करें

·        Ctrl+ Y: एक क्रिया फिर से करें

·        Ctrl+F2: प्रिंट पूर्वावलोकन पर स्विच करें

·        F1: सहायता फलक खोलें

·        Alt+ Q: “मुझे बताएं कि आप क्या करना चाहते हैं” बॉक्स पर जाएं

·        F7: वर्तनी जाँचें

·        F9: सभी खुली कार्यपुस्तिकाओं में सभी कार्यपत्रकों की गणना करें

·        Shift+F9: सक्रिय कार्यपत्रकों की गणना करें

·        Alt या F10: मुख्य युक्तियों को चालू या बंद करें

·        Ctrl+F1: रिबन दिखाएँ या छिपाएँ

·        Ctrl+ Shift+ U: फ़ॉर्मूला बार को बड़ा या छोटा करें

·        Ctrl+F9: कार्यपुस्तिका विंडो को छोटा करें

·        F11: चयनित डेटा के आधार पर एक बार चार्ट बनाएं (एक अलग शीट पर)

·        Alt+F1: चुनिंदा डेटा (उसी शीट) के आधार पर एक एम्बेडेड बार चार्ट बनाएं

·        Ctrl+ F: स्प्रैडशीट में खोजें, या ढूँढें और बदलें का उपयोग करें

·        Alt+ F: फ़ाइल टैब मेनू खोलें

·        Alt+ H: होम टैब पर जाएं

·        Alt+ N: इन्सर्ट टैब खोलें

·        Alt+ P: पेज लेआउट टैब पर जाएं

·        Alt+ M: फ़ॉर्मूला टैब पर जाएँ

·        Alt+ A: डेटा टैब पर जाएं

·        Alt+ R: रिव्यू टैब पर जाएं

·        Alt+ W: व्यू टैब पर जाएं

·        Alt+ X: ऐड-इन्स टैब पर जाएं

·        Alt+ Y: सहायता टैब पर जाएं

·        Ctrl+ Tab: खुली कार्यपुस्तिकाओं के बीच स्विच करें

·        Shift+F3: एक फ़ंक्शन सम्मिलित करें

·        Alt+F8: मैक्रो बनाना, चलाना, संपादित करना या हटाना

·        Alt+F11: Microsoft Visual Basic For Applications Editor खोलें

Moving Around in a Worksheet or Cell

·        आप अपने संपूर्ण कार्यपत्रक में, किसी कक्ष में, या अपनी संपूर्ण कार्यपुस्तिका में आसानी से नेविगेट करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।

·        बायाँ/दायाँ तीर: एक सेल को बाएँ या दाएँ ले जाएँ

·        Ctrl+ बायाँ/दायाँ तीर: पंक्ति में बाएँ या दाएँ सबसे दूर के सेल में जाएँ

·        ऊपर/नीचे तीर: एक सेल को ऊपर या नीचे ले जाएँ

·        Ctrl+ Up/Down Arrow: कॉलम में ऊपर या नीचे के सेल में जाएं

·        टैब: अगले सेल पर जाएँ

·        Shift+ Tab: पिछली सेल में जाएं

·        Ctrl+ End: सबसे नीचे दाईं ओर इस्तेमाल किए गए सेल पर जाएं

·        F5: F5 दबाकर किसी भी सेल में जाएं और सेल कोऑर्डिनेट या सेल का नाम टाइप करें।

·        होम: वर्तमान पंक्ति में सबसे बाईं ओर के सेल पर जाएं (या सेल को संपादित करते समय सेल की शुरुआत में जाएं)

·        Ctrl+ Home: वर्कशीट के शुरुआत में ले जाएँ

·        पेज ऊपर/नीचे: वर्कशीट में एक स्क्रीन को ऊपर या नीचे ले जाएँ

·        Alt+ पेज ऊपर/नीचे: वर्कशीट में एक स्क्रीन को दाएं या बाएं ले जाएं

·        Ctrl+ पेज ऊपर/नीचे: पिछली या अगली वर्कशीट पर जाएं

Selecting Cells

·        आपने पिछले अनुभाग से देखा होगा कि आप कोशिकाओं के बीच जाने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करते हैं, और उस आंदोलन को संशोधित करने के लिए Ctrl कुंजी का उपयोग करते हैं। तीर कुंजियों को संशोधित करने के लिए Shift कुंजी का उपयोग करने से आप अपने चयनित कक्षों का विस्तार कर सकते हैं। चयन में तेजी लाने के लिए कुछ अन्य संयोजन भी हैं।

• Shift+ बायाँ/दायाँ तीर: सेल चयन को बाएँ या दाएँ बढ़ाएँ

• Shift+ Space: पूरी पंक्ति चुनें

• Ctrl+ Space: पूरे कॉलम का चयन करें

• Ctrl+ Shift+ Space: संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करें

Editing Cells

एक्सेल कोशिकाओं को संपादित करने के लिए कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट भी प्रदान करता है।

·        F2: सेल संपादित करें

·        Shift+F2: सेल टिप्पणी जोड़ें या संपादित करें

·        Ctrl+ X: सेल की सामग्री, चयनित डेटा, या चयनित सेल श्रेणी को काटें

·        Ctrl+ C या Ctrl+ सम्मिलित करें: सेल की सामग्री, चयनित डेटा या चयनित सेल श्रेणी की प्रतिलिपि बनाएँ

·        Ctrl+ V या Shift+ सम्मिलित करें: सेल की सामग्री, चयनित डेटा, या चयनित सेल श्रेणी पेस्ट करें

·        Ctrl+ Alt+ V: पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स खोलें

·        हटाएं: सेल की सामग्री, चयनित डेटा, या चयनित सेल श्रेणी को हटा दें

·        Alt+ Enter: सेल में हार्ड रिटर्न डालें (सेल एडिट करते समय)

·        F3: सेल नाम पेस्ट करें (यदि कार्यपत्रक में सेल का नाम है)

·        Alt+ H+D+C: कॉलम मिटाएं

·        Esc: किसी सेल या फ़ॉर्मूला बार में प्रविष्टि रद्द करें

·        दर्ज करें: किसी कक्ष या सूत्र पट्टी में एक प्रविष्टि पूर्ण करें

Formatting Cells

कुछ कोशिकाओं को प्रारूपित करने के लिए तैयार हैं? ये कीबोर्ड शॉर्टकट इसे आसान बनाते हैं!

• Ctrl+ B: किसी सेल, चयनित डेटा या चयनित सेल श्रेणी की सामग्री में बोल्ड जोड़ें या निकालें

• Ctrl+ I: सेल की सामग्री, चयनित डेटा, या चयनित सेल श्रेणी में इटैलिक जोड़ें या निकालें

• Ctrl+ U: सेल की सामग्री, चयनित डेटा या चयनित सेल श्रेणी में अंडरलाइन जोड़ें या निकालें

• Alt+ H+ H: भरण रंग चुनें

• Alt+ H+ B: बॉर्डर जोड़ें

• Ctrl+ Shift+ &: आउटलाइन बॉर्डर लागू करें

• Ctrl+ Shift+_ (अंडरलाइन): आउटलाइन बॉर्डर हटाएं

• Ctrl+9: चयनित पंक्तियों को छुपाएं

• Ctrl+0: चयनित कॉलम छुपाएं

• Ctrl+1: फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स खोलें

• Ctrl+5: स्ट्राइकथ्रू लागू करें या हटाएं

• Ctrl+ Shift+$: मुद्रा प्रारूप लागू करें

• Ctrl+ Shift+%: प्रतिशत स्वरूप लागू करें

आप इस आर्टिकल से क्या शिखोगे

एक्सेल शॉर्टकट कुंजियाँ वास्तव में आपकी रिपोर्ट और विश्लेषण को तेज़ और बेहतर बनाने में आपकी मदद करेंगी। इस लेख को पढ़ने के बाद आप वर्कबुक, सेल फॉर्मेटिंग, रो और कॉलम फॉर्मेटिंग और पिवट टेबल से संबंधित विभिन्न प्रकार के एक्सेल शॉर्टकट्स को समझ गए होंगे। जितना अधिक आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करते हैं, उन्हें याद रखना उतना ही आसान होता है। और कोई भी आपसे यह उम्मीद नहीं करता है कि आप उन सभी को याद करेंगे। उम्मीद है, आपने कुछ नए खोजे हैं जिनका उपयोग आप एक्सेल में अपने जीवन को थोड़ा बेहतर बनाने के लिए कर सकते हैं।

कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ और मदद चाहिए? आप F1 दबाकर कभी भी सहायता प्राप्त कर सकते हैं। यह एक सहायता फलक खोलता है और आपको किसी भी विषय पर सहायता खोजने की अनुमति देता है। अधिक जानने के लिए “कीबोर्ड शॉर्टकट” खोजें।

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